1、四要素：標(biāo)題、稱謂、正文、落款（署名、日期）

　?。?）標(biāo)題

　　a.居中

　　b.規(guī)范標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+關(guān)于+內(nèi)容+文種（簡化版：只寫文種）

　　適用文種：倡議書、建議書、指導(dǎo)意見、情況說明等

　　如：某街道關(guān)于推進(jìn)老年人服務(wù)工作的指導(dǎo)意見

　　c.新聞標(biāo)題：緊扣主題

　　適用文種：短文、講話稿、宣傳稿、短評(píng)、新聞稿

　　如：節(jié)約用水人人有責(zé)

　　d.特殊：編者按、內(nèi)容摘要，不需要居中

　　如：編者按

　?。?）稱謂

　　a.頂格寫，加冒號(hào)；

　　b.對(duì)人的：如：廣大市民朋友： 各位同仁：

　　c.對(duì)單位的：如：各有關(guān)單位： 市環(huán)保局：

　　（3）落款

　　a.右下方

　　b.署名：注明發(fā)文單位或個(gè)人名稱

　　c.日期：用“XXXX年XX月XX日”表示；阿拉伯?dāng)?shù)字 。

　?。?）應(yīng)用文格式

　　2、注意事項(xiàng)：當(dāng)作答要求出現(xiàn)以下兩種情況不需要注重格式，只寫標(biāo)題與正文

　?。?）不需要注重格式（不必考慮格式）

　　（2）撰寫綱要、提綱、內(nèi)容要點(diǎn)、重點(diǎn)等（寫標(biāo)題的基礎(chǔ)題！）

　?。ǘ﹥?nèi)容

　　1、明確行文目的

　?。?）總結(jié)說明：側(cè)重概括。如：匯報(bào)材料、簡報(bào)、導(dǎo)言、調(diào)研報(bào)告

　?。?）分析說服：側(cè)重分析。如：短評(píng)

　?。?）解決問題：側(cè)重對(duì)策。如：建議書、指導(dǎo)意見、倡議書、宣傳稿、工作方案、通知

　?。?）綜合類：具體問題具體分析。如：講話稿、發(fā)言稿、短文、報(bào)道

　　2、確定行文內(nèi)容

　?。?）結(jié)構(gòu)

　　a.完整結(jié)構(gòu)

　　開頭：背景（成績、問題）+意義或目的

　　主體：根據(jù)材料，確定內(nèi)容（可能包含多個(gè)要素）；

　　結(jié)尾：作出結(jié)論；提出希望；發(fā)出呼吁、號(hào)召、要求、表態(tài)等。

　　適用于：公開信、倡議書、宣傳稿、建議書、短文、新聞稿、發(fā)言稿等；

　　b.基礎(chǔ)題型

　　正文：回歸基礎(chǔ)題型，以歸納概括為主

　　適用于：簡報(bào)、摘要、內(nèi)容要點(diǎn)、提綱、綱要等；

　　c.特殊形式

　　正文：具體問題具體分析

　　適用于：調(diào)研報(bào)告、調(diào)查問卷、活動(dòng)方案、編者按等；

　?。?）邏輯

　　a.邏輯因題而異

　　包括：要素、時(shí)間、發(fā)展順序、不同方面等。

　　b.注意詳略得當(dāng)

　?。ㄈ┱Z言

　　1.正式法定：規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)（語言風(fēng)格與客觀小題一樣）

　　2.非正式普通應(yīng)用文：生動(dòng)、有感染力

　　3.小技巧：人稱、修辭、語氣詞、標(biāo)點(diǎn)

　　三、思路導(dǎo)圖